كيف يعمل
ثلاث خطوات، ولا تتغير طريقة عمل فريقك.
- ١ابدأ محادثة
اضغط «ابدأ على واتساب» وأرسل «فريق جديد». يسألك واو عن اسم الفريق واسمك، ويعطيك رمز انضمام تشاركه مع زملائك.
- ٢كلّف بالصوت أو النص
«سارة تجهز المذكرة الخميس، وخالد يتابع الشهادات». يستخرج واو المهام ويرسل لكل شخص مهامه على الخاص.
- ٣تابع واستلم التقرير
تذكير قبل الموعد، تنبيه للمدير عند التأخر، و«تم» عند الإنجاز. وكل أسبوع مذكرة رسمية جاهزة للرفع.
ما الذي يفعله واو
مساعد يفهم اللهجة، وليس نموذجاً تعبئه.
- يفهم الملاحظات الصوتية باللهجة السعودية
تفريغ دقيق ثم استخراج المهمة والمسؤول والموعد، حتى لو قلت «بكرة» أو «نهاية الأسبوع».
- متابعة بلا إحراج
التذكيرات تصل لكل شخص على الخاص، والقوائم والتقارير للجميع. لا أحد يُحرَج أمام زملائه.
- التقرير الأسبوعي جاهز
مذكرة رسمية: المنجز، والمتأخر مع الأسباب، والقادم. ارفعها كما هي أو اطلب صياغة لجهة معينة.
- يجيب ويساعد ويتذكّر
اسأله «ايش الباقي؟»، اطلب صياغة خطاب رسمي، اسأله عن ملف أرسلته، أو كلّمه بالصوت ويرد عليك بالصوت.
- لوحة للمدير
تطبيق خفيف: حالة الأسبوع، أعضاء الفريق، الملفات المشاركة، وسجل ما يحدث في الخلفية.
- خصوصية واضحة
يرى فقط ما يُرسل إليه. الملفات تُحذف بعد 30 يوماً. لا بيع ولا مشاركة للبيانات. اسأله «بياناتي» في أي وقت.
أذكى من قائمة مهام
يقرأ ملفاتك، ويعرف كل شخص في فريقك، ويذكّر في الوقت المناسب.
أرسل عقداً أو عرض سعر أو صورة خطاب. يقرؤه كاملاً حتى لو كان ممسوحاً ضوئياً، يلخّصه، ويجيب من محتواه فقط.
سجل التزام كل عضو بالمواعيد، ووتيرة متابعة تناسبه، وذاكرة لما يهم في العمل. كل شخص يرى ما يُحفظ عنه.
في أيام وساعات عمل كل شخص فقط، بنبرة تناسبه وتتدرج مع الوقت. وكل صباح عمل موجز للمدير بما قد يتأخر.
لوحة المدير
كل ما يحدث في واتساب يظهر هنا تلقائياً: ما أُنجز، ما يتأخر، ومن يحتاج متابعة. هذا مثال من فريق تجريبي.
المهام آخر التحديثات
الفريق 4 نشطون
ما يحدث في الخلفية
لمن هو؟
لمدير فريق من 5 إلى 30 شخصاً يدير عمله عبر مجموعة واتساب، ويكتب تقريراً أسبوعياً لمديره كل أحد.
جرّبه مع فريقك الآن- الإدارات الحكومية وشبه الحكومية
- الشركات والمؤسسات الخاصة
- العيادات والمقاولون والمكاتب
- أي فريق يتحدث العربية على واتساب
الأسعار
الشهر الأول مجاني لكل الباقات، بلا بطاقة. أثناء النسخة التجريبية كل شيء مجاني.
- فريق واحد حتى 8 أعضاء
- 30 دقيقة صوت شهرياً
- التقرير الأسبوعي
- فريق واحد حتى 15 عضواً
- 300 دقيقة صوت
- حفظ الملفات
- مهام غير محدودة
- حتى 5 فرق
- تقرير موحّد للمدير العام
- دعم أولوية
أسئلة شائعة
هل يدخل واو إلى مجموعتنا الحالية؟
لا. واتساب لا يسمح للأنظمة بالانضمام إلى المجموعات العادية. واو جهة اتصال مستقلة: المدير يرسل له التكليفات، وهو يوزّعها ويتابعها مع كل شخص على الخاص. مجموعتكم تبقى كما هي.
هل يرى محادثاتي أو ملفاتي الأخرى؟
لا. يرى فقط الرسائل المرسلة إليه مباشرة. لا يستطيع قراءة مجموعاتك أو محادثاتك الشخصية أو أي شيء على جهازك.
هل يحفظ معلومات عن الموظفين؟
يحفظ فقط معلومات عمل مفيدة، مثل: مسؤول العقود، إجازته الخميس، يفضّل الرد بالصوت. لا يحفظ أحكاماً على الأداء ولا معلومات حساسة. كل شخص يرى ما يُحفظ عنه بإرسال «بياناتي»، ويستطيع حذفه من التطبيق.
هل يقرأ الملفات؟ وإلى متى يحتفظ بها؟
نعم: PDF وWord وExcel والصور، حتى الممسوحة ضوئياً. يجيب عنها من محتواها فقط، ويقول بصراحة إذا لم يجد الجواب. يُحذف محتوى الملف بعد 30 يوماً ويبقى اسمه وتاريخه فقط.
ماذا يحدث للملاحظات الصوتية؟
تُحوَّل إلى نص ثم لا يُحتفظ بالتسجيل. يبقى النص فقط لتصحيح المهام وتحسين الدقة.
هل يحتاج الفريق إلى تثبيت شيء؟
لا. كل شيء داخل واتساب. لوحة التطبيق اختيارية للمدير، تُفتح من المتصفح ويمكن إضافتها للشاشة الرئيسية.
كيف أوقفه أو أحذف بياناتي؟
أرسل «بياناتي» لمعرفة ما هو محفوظ. لحذف الفريق أو بياناتك راسلنا وتُحذف خلال 30 يوماً. راجع سياسة الخصوصية.